အရောင်းသဘောတူညီချက်အက်ပလီကေးရှင်းသည် အရောင်းသဘောတူညီချက် သို့မဟုတ် ဝယ်ယူမှုသဘောတူညီချက်ပုံစံများကိုရေးဆွဲရန်အတွက် အလိုအလျောက်သဘောတူညီချက်ပုံစံ (စာချုပ်ပုံစံ) ကိုအသုံးပြုသည်။ ဤအရောင်းစာချုပ် သို့မဟုတ် ကုန်စည်ရောင်းချမှုစာချုပ် လျှောက်လွှာတွင် ရောင်းချသူ သို့မဟုတ် ဝယ်သူ (ဝယ်ယူသူ) သည် ကုန်စည်လွှဲပြောင်းရောင်းချမှုကို မှတ်တမ်းတင်ရန် ခွင့်ပြုသည်။ အရောင်းသဘောတူညီချက်ဖန်တီးသူသည် အသုံးပြုသူမှ လိုအပ်သောရွေးချယ်မှုများကို ရွေးချယ်ပေးသည့် စာချုပ်ပုံစံပုံစံကို အသုံးပြု၍ စာချုပ်ပါစာသားကို အလိုအလျောက်ပြောင်းလဲပေးပါသည်။ စာချုပ်ပုံစံပုံစံသည် အလုပ်ချိန်အတွင်း ထည့်သွင်းထားသော အချက်အလက်အားလုံးကို သိမ်းဆည်းသည်။